私たちは、香川県公立小中学校に勤務する事務職員で組織する団体です。学校事務の研究をすすめ、事務職員の資質向上を図り、学校教育の振興に寄与することを目的として活動しています。
このガイドラインは、香川県公立小中学校事務職員協会（以下協会という）のホームページの開設及び運営について必要な事項を定めるものとする。
(目的)
１ 協会ホームページは、協会の活動及びその所有する情報を広く会員等に周知するとともに、会員相互の交流活動及び情報交換を目的とする。
(管理)
２ ホームページの管理は、ＩＴ委員会がその任にあたる。
３ 当分の間、ライジング・サン・ディレクトリー・テック株式会社との間にプロバイダー契約を結び、ホームページを開設する。
（開設と構成変更）
４（１）協会ホームページ開設と構成概要の変更は事前に支部長会の承認を得るものとする。ただし、緊急を要するもの及び時機を得たものについては会長の判断をもって変更できるものとし、速やかに支部長会の承認を受ける。
（２）協会ＩＴ委員会は必要に応じて随時構成変更を行い、支部長会に提案することができる。
(公開)
５（１）公開の内容は次の情報とする。
①協会の目的達成に資すると判断された情報
②支部長会・各専門部等から掲載要望があった情報
③その他、全体に対して有益と認められる情報
④会員相互の交流活動に関する情報
（２）上記に関わらず、不適切と思われる場合は会長の判断において公開を止めることができる。
（個人情報）
６ 個人情報はプライバシー保護に十分留意し、次のとおり取り扱う。
①プライバシー侵害のおそれがあるものは原則として公開しない。
（氏名・住所・電話番号・生年月日・年齢・学歴・給与等、本人が拒否したもの）
②上記に関わらず、次の場合は公開することができる。
（集合写真等で個人名を掲載しないもの、本人の同意を得たもの）
(著作権)
７ 協会ホームページ上の著作物における著作権は協会に属する。また、作成にあたっては著作権法に十分留意し、違法な公表、複製等の行為を行わない。
(禁止事項)
８ 管理者並びに利用者は次の行為をしてはならない。
（１）法令及び公序良俗に反する行為
（２）営利を目的とする行為
（３）第三者の人権、著作権、その他の権利を侵害する行為
（４）第三者を誹謗、中傷、差別するとみなされる行為
（５）その他、インターネットを利用するためのルールとマナーに反する行為
(リンク)
９ 協会ホームページをリンクする場合には、事前に協会の許諾を得るものとする。
(その他)
１０ このガイドラインは必要に応じて見直しを行うものとする。
平成１６年６月１９日 制定
平成１７年９月３日 改正